ADJOINT ADMINISTRATIF – ADJOINTE ADMINISTRATIVE


OFFRE D’EMPLOI
Adjoint administratif – adjointe administrative
Poste permanent à temps partiel
Minéro – Musée de Thetford | KB3
Situé à Thetford Mines, Minéro a pour mission de conserver, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la Terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce par l’opération de deux sites, soit le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.
Description du poste
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.
Tâches et responsabilités
- Gérer les comptes fournisseurs
- Gérer les comptes clients
- Produire les paies et les DAS
- Gérer l’assurance collective des employés
- Effectuer les fins de mois
- Procéder aux écritures au journal général
- Effectuer les rapports de TPS‐TVQ
- Faire les dépôts
- Produire et mettre à jour différents rapports
- Remettre les reçus de dons
- Effectuer diverses analyses de fin de mois
- Préparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financiers
- Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Exigences, aptitudes et qualités requises
- Diplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariat
- Expérience de plus ou moins 3 ans dans ce domaine
- Grand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les priorités
- Connaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atout
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel (24h/semaine)
- 3 semaines de vacances après une année de service.
- Assurances collectives et congés de maladie.
- Entrée en poste le plus rapidement possible.
Les candidats et candidates sont invités à faire parvenir leur CV par courriel au plus tard le 6 octobre 2023 à l’adresse suivante : mchampagne@museeminero.com.